Smernice za zelene dogodke

Trajnost in zelena zaveza festivala

‘Trajnost’ je danes moderen izraz, a za nas ni nov. Soča Outdoor Festival in trajnost se prepletata od prvih izvedb dogodka na Sotočju. Festival razvijamo po načelih odgovornega, trajnostnega poslovanja, prizadevamo si zmanjšati negativne vplive na naravno in družbeno okolje ter ohranjati in izpostavljati posebnosti, identiteto okolja, v katerem se festival odvija.

 

Z majhnimi koraki vsako leto nadgrajujemo trajnostne prakse. Predani smo nenehnemu izboljševanju trajnosti našega dogodka, k temu pa spodbujamo tudi naše obiskovalce. Poleg ohranjanja naravnega okolja sta naši vodili tudi spodbujanje razvoja zdrave, vključujoče družbe ter podpiranje lokalne skupnosti in gospodarstva.

 

Trajnostno je veliko več kot le »zeleno«. Pri organizaciji trajnostnega dogodka si prizadevamo minimizirati negativne vplive in najbolje prispevati k dobrobiti skupnosti, obiskovalcev in ostalih vpletenih. Naš cilj je doseči optimalno ravnovesje med okoljsko, družbeno in gospodarsko odgovornostjo.

 

Soča Outdoor Festival še naprej razvijamo po načelih trajnosti. Prizadevamo si minimizirati negativne vplive in kar najbolje prispevati k dobrobiti skupnosti, obiskovalcev in ostalih vpletenih. Pri načrtovanju in izvedbi našega dogodka sledimo Smernicam za zelene dogodke Slovenske turistične organizacije.

 

Izločili smo plastiko za enkratno uporabo. Leta 2016 smo se poslovili od plastičnih lončkov in nato v letih 2017 in 2018 uporabljali papirnate. Leta 2019 smo vsem udeležencem podarili lončke za večkratno uporabo, kar je bil pomemben korak k ukinitvi tudi papirnatih lončkov in občutnemu zmanjšanju količine odpadkov. Udeležence smo tako spodbudili, da na nadaljnjih izvedbah festivala uporabljajo te lončke oziroma svoje bidone za vodo.
Uporabljamo vodo iz pipe, ki jo na okrepne postaje dostavimo v sodih in jo serviramo z vrči - brez plastenk in stekleničene vode.
Od leta 2017 hrano serviramo v posodi iz razgradljivih materialov in z lesenim jedilnim priborom.
Že od začetka se trudimo ustvariti kar se da malo odpadkov in jih primerno ločevati, zato skrbimo, da je na festivalnem prizorišču dobro organizirano ločeno zbiranje odpadkov.
Pravilnik tekmovanja poudarja ničelno toleranco in takojšnjo diskvalifikacijo ob namernem odmetavanju smeti izven za to predpisanega območja.
Vse organizacijske vire delimo in so-uporabljamo z ostalimi prireditvami znotraj Alpe Adria Trail Cup-a (označevanje - zastavice, okrepne postaje - sodi, itn.).
Spodbujamo trajnostno mobilnost. Poleg tega, da obiskovalce vzpodbujamo k uporabi javnega prevoza in deljenju prevoza na dogodek, organizacijska ekipa za označevanje prog in prehajanje po festivalnem prizorišču, poleg nog, uporablja električna kolesa.
Tekmovalcem vedno ponudimo na izbiro mesni in veganski meni. V letu 2022 smo naročilo veganskega obroka povečali na 40%.
Športna majica adidas, ki jo prejmejo vsi udeleženci, je narejena iz 100% recikliranega poliestra.
Leta 2022 smo v sodelovanju s Continental-om prvič organizirali brezplačen avtobusni prevoz iz Ljubljane in Zagreba na prizorišče v Tolminu.
V letu 2022 smo poskusno uvedli "virtualno darilno vrečko" za tekmovalce, da bi tako zmanjšali število tiskanih letakov in posledično količino smeti. V nadaljnih izvedbah bodo tekmovlaci do promocijskih materialov sponzorjev in partnerjev dostopali le še preko QR kode.
V letu 2023 smo podprli iniciativo Skupaj za Kras/Drevo za Cerje in zbirali prispevke za nakup dreves za pogozdovanje na Krasu po požarih. Tekmovalci so ob prijavi imeli možnost prispevati 1 € - skupno smo zbrali kar 583 €. Zbrana sredstva smo podvojili in donirali Fundaciji Vrabček upanja, ki skrbi za to iniciativo.
S časomerilsko službo smo proces registracije na dogodku prestavili na tablične računalnike. Nov sistem je pohitril proces registracije in nam omogočil tudi sledljivost, koliko štartnih številk je bilo prevzetih po določenih časovnih obdobjih.
Previous
Next
V vseh primerih, kjer je to mogoče, so v izvedbo dogodka vključeni lokalni prebivalci – 90%. V organizacijo vključujemo čim več lokalnih partnerjev in podizvajalcev, lokalni razstavljavci lahko stojnice postavijo brezplačno.
V sodelovanju s podjetjem Continental smo označili 10km traso Tolminka trail, ki jo tudi vzdržujemo.
V letu 2020 smo kupili in namestili 2 popravljalnici za kolesa, ki ju lahko uporabljajo tako domačini kot obiskovalci.
Vsako leto organiziramo posebno akcijo vzdrževanja pohodniške in kolesarske poti – gre za poti, ki nam služijo v času dogodka, domačinom in obiskovalcem pa so na voljo celo leto. Vsi udeleženci se lahko akcije udeležijo in pri tem pomagajo s prostovoljnim delom.
50% udeleženk dogodka je žensk, kar je posebnost takih dogodkov.
Udeležence dogodka pozivamo, da v destinaciji ostanejo dlje časa. Promoviramo lokalne ponudnike namestitev, udeležence informiramo o aktivnostih in doživetjih, ki jih ponujajo lokalni ponudniki ter spodbujamo k obisku domačih gostincev.
Poskrbimo, da se viški hrane razdelijo med organizatorje in podarijo Domu upokojencev Tolmin.
Vedno poskrbimo, da je prizorišče dostopno tudi gibalno oviranim.
S svojim delovanjem želimo širiti zeleno zavest in udeležence našega dogodka ozaveščati in izobraževati o trajnosti. Vsi udeleženci in partnerji dogodka prejmejo posebne zelene napotke, tekmovalci pa ob prijavi sprejmejo zeleno zavezo festivala.
Del Soča Outdoor Festivala je postal tudi Parafestival, športni dogodek, namenjen osebam s posebnimi potrebami.
V letu 2022 je zaživela posebna Facebook skupina za deljenje prevoza na dogodek - s tem želimo spodbuditi tekmovalce, da se da se zorganizirajo tako, da ne hodijo na festival vsak s svojim avtom.
Pridružili smo se iniciativi ITRA - International Trail Running Association, ITRA Green Charter, ki spodbuja trail tekaško skupnost k zmanjšanju vplivov na naravo in trajnostnemu razvoju našega športa.
V sodelovanju s socialnim podjetjem Smetumet smo oblikovali posebne vrečke za čevlje - iz starih Soča Outdoor majic! S takimi aktivnostmi želimo spodbuditi kreativnost in našim obiskovalcem in podpornikom pokazati, kako lahko “odslužene” stvari dobijo novo uporabno vrednost.
Previous
Next

Iniciativa ITRA Green Charter

Verjamemo, da trail tek in ostale outdoor aktivnosti lahko pozitivno prispevajo k ohranjanju okolja in izobražujejo javnost o tem, da je treba upoštevati vpliv naših aktivnosti na planet. Naš šport ima edinstveno moč, da spodbudi širšo družbeno spremembo, ki daje prednost trajnostnemu razvoju in zmanjšanju ogljičnega odtisa, tako da bodo v lepotah našega planeta, naše narave lahko uživale tudi prihodnje generacije. Prav zato se je Soča Outdoor Festival pridružil iniciativi ITRA Green Charter, ki organizatorje trail tekaških dogodkov spodbuja k uvajanju trajnostnih in odgovornih praks in zmanjšanju vpliva našega športa na okolje.

Podrobnejše informacije o zavezi in pobudi so na voljo na spletni strani International Trail Running Association: https://www.itra.run/About/Eco-Responsibility 

Akcijski načrt 2024

Izvedba trajnostnega dogodka je odgovorna naloga, ki zahteva pomembno načrtovanje in usklajevanje za doseganje zastavljenih ciljev. Vsako leto pripravimo poseben Akcijski načrt ukrepov za zmanjševanje negativnih vplivov dogodka na okolje in krepitev pozitivnih učinkov na lokalno skupnost. V Akcijskem načrtu za Soča Outdoor Festival 2024 smo si zadali naslednje cilje:

 

Področje 1: Okoljska trajnost
  • Uvedba plačljive parkirnine, z namenom zmanjšanja števila avtomobilov in spodbude, da si obiskovalci delijo prevoz na festival.
  • Delitev tekaškega programa na dva dni, z namenom zmanjšanja pritiska na okolje.
  • Spodbujanje iniciativ ponovne uporabe.
  • 20% popust na kotizacijo v 2025 v primeru prihoda na dogodek z javnim prevozom (vlak, avtobus) ali s kolesom.
  • Kompenzacija ogljičnega odtisa.
 

 

Področje 2: Družbena trajnost
  • Uvedba politike nosečnosti (prenos štartnin za nosečnice in partnerje) ter razpoložljivost higienskih pripomočkov na okrepnih postajah.
  • Zbiranje sredstev za pomoč obnovi po poplavah in vzdrževanje ceste.
  • Parafestival.
  • Vključevanje mladih umetnikov – petkov koncert kot priložnost za izbranega mladega, neuveljavljenega glasbenika.
  • Spodbujanje slovenskih start-upov na področju outdoor-ja.

Poleg tega, da želimo ostati vodilni outdoor festival v Sloveniji in širše, je naš cilj tudi ostati vodilni dogodek in primer dobre prakse na področju trajnostnega razvoja. Z našimi aktivnostmi želimo spodbuditi organizacijo dogodkov po načelih trajnosti in pokazati drugim organizatorjem kako lahko v svoje dogodke vpeljejo trajnostne prakse.

 

Zeleni napotki (PDF)

Vsak od nas lahko pripomore k temu, da bo festival prijazen do okolja, v katerem se odvija, zato se s svojimi aktivnostmi trudimo širiti zeleno zavest, biti zgled in primer dobre prakse. Prav zato je pomembno, da v naših prizadevanjih sodelujejo vsi vpleteni, obiskovalci, lokalna skupnost in partnerji.
Poglejte si, kako lahko vi pripomorete k temu.

Trajnostne aktivnosti izvedene v letu 2022 so zajete v poročilu, ki si ga lahko v celoti ogledate tukaj: Trajnostno poročilo SOF 2023. 

Zaradi potencialnih negativnih vplivov na okolje, ki jih prinaša organizacija in izvedba dogodka z večjim številom udeležencev, smo se odločili za oceno okoljskih vplivov. Skupni ogljični odtis Soča Outdoor Festivala 2019 je znašal 104.257 kg, kar pomeni 74,2 kg CO2 na obiskovalca. Verjamemo, da lahko s skupnimi močmi to še znižamo, zato aktivno snujemo nove iniciative, ki nam bodo v pomoč. Več o izvedeni analizi okoljskih vplivov Soča Outdoor Festivala si lahko preberete v poročilu, ki so ga pripravili strokovnjaki iz Fakultete za kemijo in kemijsko tehnologijo iz Univerze v Mariboru: Ocena okoljskih vplivov dogodka Soča Outdoor Festival 2019 (PDF).