Prijava
Ne zamudi edinstvenega doživetja v dolini Soče.
SPLOŠNI POGOJI TEKMOVANJA
- Vsak tekmuje na lastno odgovornost.
- S plačilom štartnine in s podpisom prijavnega obrazca tekmovalec potrdi, da se strinja s pogoji razpisa ter da tekmuje na lastno odgovornost (za mladoletne odgovornost prevzamejo starši oz. skrbniki, ki podpišejo prijavni obrazec).
- Tekmovalci morajo biti dobro fizično pripravljeni.
- Tekmovanje bo v vsakem vremenu, izjema so samo vremenske razmere, ko je lahko ogrožena varnost udeležencev. V tem primeru o spremembi trase ali odpovedi odloča organizator prireditve.
- Zaradi zahtevnosti tekmovanja mlajši od 18 let ne smejo tekmovati na 25, 35 in 50 km razdalji.
- Trasa bo dobro označena (trakovi, tablice, zastavice …). Na trasi je zagotovljena zdravstvena služba in reševalci. Na ključnih mestih bodo tudi redarji (prostovoljci, gasilci), ki bodo pomagali pri usmerjanju tekmovalcev in skrbeli za njihovo varnost.
- Prireditelj ne odgovarja za posledice, ki jih tekmovalec povzroči sebi, sotekmovalcu ali tretji osebi.
- Plačanih kotizacij ne vračamo.
- Prijave ni možno prenesti na 2026.
- Spremembe prijave (menjava tekača ali kolesarja/menjava razdalje) so možne zgolj do 12. 6. 2025. Po tem datumu bodo spremembe možne zgolj še na dan dogodka ob doplačilu 10 EUR (v primeru prenosa na daljšo razdaljo se dodatno plača še razliko v startnini). Kontakt za spremembe: info@soca-outdoor.com.
- Prireditelj ne odgovarja za škodo, nastalo na tekaški/kolesarski opremi.
- Če so oznake izrazito pomanjkljive, ali jih ni, to sporočite na najbližjo kontrolno točko.
- Vsi udeleženci morajo imeti predpisano obvezno opremo.
- Vsi tekmovalci se morajo držati označene predvidene poti. Kakršnokoli iskanje in uporaba bližnjic ter tek izven poti se kaznujejo s takojšnjo diskvalifikacijo. Če več kot 200 m ne vidite nobene oznake, se vrnite do zadnje oznake in ponovno preglejte možnosti nadaljevanja.
- Prireditelj si pridržuje pravico spremembe razpisov, o čemer bodo udeleženci pravočasno obveščeni.
- Parkirišče za ekipe, tekmovalce in gledalce bo zagotovljeno. Cena parkiranja bo 10 EUR na vozilo za cel vikend. Parkirnina se poravna ob prihodu na dogodek.
- Za posredovanje na trasah je zagotovljena zdravstvena služba in reševalci.
- Organizator si pridružuje pravico do spremembe tras.
- Udeleženec s prijavo dovoljuje obdelavo prijavnih podatkov v bazah Soča Outdoor Festivala, Europe Trail Cupa in partnerskih dogodkov Julian Alps Trail Run, Kočevsko Outdoor Festival in Ultra Trail Vipava Valley.
- Za discipline, pri katerih so štarti organizirani v blokih (10km, 15km, 25km) velja, da se za absolutno zmago v disciplini potegujejo tisti, ki štartajo v prvem bloku. Tekmovalci se na štartu razvrstijo v poljubni blok – odgovornost posameznika. ki se poteguje za skupno zmago je, da se razvrsti v prvi štartni blok. Pritožbe po zaključku niso možne.
KAZNI IN DISKVALIFIKACIJA
- Neupoštevanje označene trase in uporaba bližnjic (na trasi so označene in skrite kontrolne točke), tekmovalec mora biti zabeležen na vseh kontrolnih točkah.
- Nepopolna obvezna oprema (organizator lahko kadarkoli na tekmi preverja ali ima tekmovalec vso obvezno premo). Tekmovalec mora imeti in pokazati obvezno opremo. Če tekmovalec ne pokaže opreme, je diskvalificiran.
- Odmetavanje smeti na progo in ob njej – diskvalifikacija.
- Uporaba bližnjic, uporaba neoznačenih poti, prihod na kontrolno točko ali okrepčevalnico iz napačne smeri – vsaj 1 ura za vsako od nepravilnosti.
- Uporaba transporta med tekmo – diskvalifikacija.
- Izogibanje pomoči sotekmovalcu, ki je v težavah – diskvalifikacija.
- Žalitev ali grožnje organizatorju ali prostovoljcem – diskvalifikacija.
- Nadaljevanje poti po izteku časovne omejitve – diskvalifikacija.
- Diskvalifikacija je lahko takojšna, ali ob ugotovitvi nepravilnosti.
OBVEZNA OPREMA
Tekači, obvezna oprema je v prvi vrsti namenjena vaši varnosti! V primeru slabih vremenskih pogojev si organizator pridržuje pravico do dodatne obvezne opreme, ki bo lahko objavljena tik pred štartom.
| OPREMA | 5 km | 10 km | 15 km | 25 km | 35 km | 50 km | VERTIKAL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
* Štartna številka na vidnem mestu | X | X | X | X | X | X | X |
Primerna tekaška obutev | X | X | X | X | X | X | X |
Rezervna pijača za čas med okrepčevalnicami | PRIP. | X | X | X | |||
* Lasten lonček za pijačo (15 cL minimum) | X | X | X | X | X | X | X |
Astro folija (1,40 x 2,0 m minimum) | X | X | |||||
* Jakna s kapuco | X | X | |||||
Piščalka | PRIP. | ||||||
Mobilni telefon | PRIP. | PRIP. | PRIP. | X | X | X | X |
Dodatna hrana | PRIP. | X | X | ||||
* Osnovna prva pomoč | PRIP. | X | X | ||||
Kapa/rutka in rokavice | PRIP. | PRIP. | X | X | PRIP. |
X – Obvezno PRIP. – Priporočljivo PRAZNO – Ni potrebno
* Štartna številka mora biti pritrjena na prednjem delu telesa, na majici ali pasu.
* Lasten lonček za pijačo (min. 15cL). Na postajah ne bo plastičnih lončkov, zato mora imeti vsak tekmovalec svojega s sabo.
* Jakna s kapuco. Jakna mora imeti obvezno kapuco in biti iz nepremočljivega materiala.
* Osnovna prva pomoč. Paket prve pomoči mora vsebovati najmanj 1-2 gazi, 1 elastični povoj in paket obližev
FOTOGRAFIRANJE IN SNEMANJE
Tekmovalci se strinjajo z uporabo foto in video materiala posnetega na tekmi v promocijske namene organizatorja.
ODPOVED PRIREDITVE ZARADI IZREDNIH RAZMER
V primeru odpovedi tekme zaradi višje sile / izrednih razmer se organizator zaveže, da v primeru prepovedi/nezmožnosti izvedbe prireditve povrne startnino skladno z naslednjimi pogoji:
- Odpoved prireditve 4 mesece pred izvedbo 90 % vračilo startnine.
- Odpoved prireditve do 2 meseca pred izvedbo 70 % vračilo startnine in 20 % popust v naslednjem letu.
- Odpoved prireditve do 14 dni pred prireditvijo 60 % vračilo startnine in 20 % popust v naslednjem letu.
- Odpoved prireditve manj kot 14 dni pred datumom dogodka – ni vračil startnin.
Organizator bo ponudil tudi možnost prenosa startnine na leto 2026.
ODPOVED UDELEŽBE ZARADI ZDRAVSTVENIH RAZLOGOV
Udeleženci, ki zaradi zdravstvenih težav ne morejo nastopiti na dogodku in so štartnino že vplačali, lahko zahtevajo delno vračilo štartnine na: info@soca-outdoor.com. Tekač mora pri zahtevi za vračilo predložiti uradni zdravstveni dokument (izvid, zdravniško potrdilo itd).
Upoštevajte naslednje:
Vračilo 90% vplačila, v kolikor je prošnja za vračilo izdana pred 1. marcem 2025.
Vračilo 70% vplačila, v kolikor je prošnja za vračilo izdana med 2. marcem 2025 in 1. aprilom 2025.
Vračilo 50% vplačila, v kolikor je prošnja za vračilo izdana pred med 2. aprilom 2025 in 1. junijem 2025.
Vračilo po 1. juniju 2025 ni mogoče, ne glede na razlog zakaj se tekač ne udeleži tekmovanja.
V primeru, da se tekač ne udeleži tekmovanja, se ne glede na razlog, odreka tudi štartemu paketu in vsem ostalim ugodnostim, ki jih imajo tekači.
POLITIKA NOSEČNOSTI
Več o naši politiki nosečnosti lahko preberete tukaj.
POLITIKA ZA ŠPORTNIKE Z OVIRANOSTMI
Več o naši politiki športnikov z oviranostmi si lahko preberete tukaj.
TRAJNOSTNA ZAVEZA SOČA OUTDOOR FESTIVALA
Tekmovalci ob prijavi sprejmejo Zeleno zavezo Soča Outdoor Festivala.
Kot udeleženec Soča Outdoor Festivala, se zavezujem, da:
- ne bom smetil, tekel ali kolesaril izven označenih poti,
- ne bom trgal cvetja,
- bom ločeval odpadke, pil vodo iz pipe in varčeval z naravnimi viri,
- bom spoštoval prostoživeče živali,
- bom spoštoval lokalno okolje in domače prebivalce,
- in k vsemu temu spodbujal tudi druge.
PRIJAVNI ROKI IN CENE
| TRASA | DO 30. 12. 2024 | DO 7. 4. 2025 | DO 16. 6. 2025 | NA DOGODKU |
|---|---|---|---|---|
5 km | 36 EUR | 42 EUR | 47 EUR | 55 EUR |
10 km | 42 EUR | 48 EUR | 53 EUR | 65 EUR |
15 km | 47 EUR | 53 EUR | 58 EUR | 70 EUR |
25 km | 54 EUR | 63 EUR | 68 EUR | 80 EUR |
35 km | 57 EUR | 68 EUR | 73 EUR | 85 EUR |
50 km | 66 EUR | 78 EUR | 84 EUR | 95 EUR |
Vertikal | 16 EUR | 21 EUR | 26 EUR | 35 EUR |
Nordijska hoja 5 km | 36 EUR | 42 EUR | 47 EUR | 55 EUR |
Nordijska hoja 10 km | 42 EUR | 48 EUR | 53 EUR | 65 EUR |
Vse cene so v evrih (EUR) in že vsebujejo DDV.
POSEBNOST!
Tekači, ki boste tekli na 35km, 25km ali 15km, se lahko ob prijavi na eno od teh disciplin, prijavite tudi na vertikal run po posebni ceni 15 EUR. Dodatno prijavo na vertikal run opravite znotraj prijave na 35km, 25km oziroma 15km.
Na tek 5km lahko po posebni ceni prijavite tudi otroke, mlajše od 12 let (udeležba obvezno v spremstvu odrasle osebe). To uredite znotraj prijave – doplačilo 20 EUR.
Skupinska prijava:
- Minimalno število tekmovalcev je 5.
- Tekmovalci lahko tečejo na različnih razdaljah.
- Za skupino od 5 do 10 tekačev velja 10% popust na prijavno ceno.
- Za skupino 11 tekačev ali več, velja 15% popust na prijavno ceno.
- V kolikor se želite prijaviti kot skupina 5 ali več tekmovalcev nas kontaktirajte na info@soca-outdoor.com in pripišite število tekačev na posamezni trasi.
PRIJAVNI ROKI IN OMEJITEV MEST
| TRASA | DO 30. 12. 2024 | DO 7. 4. 2025 | DO 16. 6. 2025 | KONČNI LIMIT |
|---|---|---|---|---|
5 km | 130 mest | 130 mest | 140 mest | 400 |
10 km | 220 mest | 200 mest | 180 mest | 600 |
15 km | 230 mest | 230 mest | 240 mest | 700 |
25 km | 140 mest | 140 mest | 120 mest | 400 |
35 km | 80 mest | 80 mest | 90 mest | 250 |
50 km | 60 mest | 50 mest | 40 mest | 150 |
Vertikal | 30 mest | 30 mest | 20 mest | 80 |
Za Soča Outdoor Festival so na voljo 3 prijavni roki. Prvi prijavni rok je do 30. 12. 2024, drugi do 7. 4. 2025 in tretji do 16. 6. 2025. V primeru, da se mesta ne zapolnijo, bodo prijave možne tudi na dogodku.
Za prehod v naslednji prijavni rok veljata 2 pogoja, in sicer omejitev števila prijav na posamezni prijavni rok oziroma datum.
Primer: Do konca prijavnega roka je na voljo 65 mest za 50 km traso. Če se mesta razprodajo pred 30. 12., se cena dvigne že pred iztekom prijavnega roka. Če pa se vseh 65 štartnin ne proda, pa ta cena ostane do konca prijavnega roka, ki je v tem primeru 30. 12. 2024.
